industrials.pro

Вы меняете работу и хотите знать, что делать со всеми данными в Google Таблицах? Не волнуйся. В этой популярной программе для работы с таблицами есть способ сменить владельца.

Когда вы создаете таблицу Google, по умолчанию вы являетесь ее владельцем. Однако вы можете так же легко позволить кому-то другому воспользоваться этим разрешением. В этой статье мы покажем вам, как это делается.

Изменение владельца в Google Таблицах

Когда вы создаете таблицу Google, у вас есть разрешение не только просматривать электронную таблицу, но также добавлять изменения, комментарии или даже полностью удалять ее. В ситуации, когда вы хотите сменить владельца, вам нужно сделать следующее:

1. Откройте нужный лист.
2. Затем найдите «Файл» в верхнем левом углу листа.

   

3. Под кнопкой «Файл» вы увидите «Поделиться». Нажмите здесь.

   

4. Откроется «Поделиться с людьми и группами». Вы увидите список людей, у которых есть доступ к Google Таблице.

   

5. Найдите человека, которому вы хотите стать владельцем листа.
6. Справа, рядом с их именем, вы сможете выбрать различные параметры. Щелкните «Сделать владельцем».

   

7. Появится всплывающее окно для подтверждения внесенных изменений. Наконец, выберите «Да» для подтверждения, а затем нажмите «Готово».

   

Вы получите сообщение о том, что вы передали право собственности. После того, как вы выполните все шаги, вы не сможете вернуть право собственности, если новый владелец не предоставит вам разрешение. Однако вы по-прежнему сможете просматривать и редактировать содержимое листа.

Примечание: Вы должны быть особенно осторожны, делая кого-то владельцем листа, так как они могут лишить вас доступа к нему.

Важные вещи перед сменой владельца

Есть некоторые вещи, которые вы не сможете делать после смены владельца, поэтому внимательно прочитайте следующую информацию, прежде чем что-либо делать.

Во-первых, вы не сможете поделиться таблицей Google с другими людьми. Сделать это сможет только новый владелец. Во-вторых, вам не будет доступна опция видимости. Таким образом, вы не можете увидеть, у кого есть доступ к этому конкретному листу. Наконец, вы не сможете предоставлять соавторам права на редактирование и комментирование.

По этим причинам мы собрали другие функции Google Таблиц, на которые стоит обратить внимание.

Другие разрешения Google Sheet

Если вы решите не делать других соавторов владельцем листа, вы можете предоставить им другие разрешения Google Sheet, такие как редактирование и комментирование.

Разрешение на редактирование

Имея разрешение на редактирование, другие пользователи Google Sheet могут редактировать содержимое ячейки и изменять его в соответствии со своими потребностями. Это всегда записывается в истории изменений. Если кто-то захочет проверить предыдущие правки, он сможет это сделать. Вот как можно дать разрешение на редактирование:

1. Раскройте лист.
2. Затем найдите «Файл» в верхнем левом углу листа.

   

3. Нажмите «Поделиться» под ним.

   

4. Когда появится окно, добавьте адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить разрешение на редактирование.

   

5. Теперь рядом с именем пользователя вы можете найти разные разрешения.
6. Щелкните «Редактор».

   

7. Затем нажмите «Отправить».

   

Превосходно! Вы предоставили другому пользователю разрешение на редактирование.

Разрешение на комментирование

Люди, которые могут просматривать Google Таблицу, которой вы им поделились, не имеют права автоматически комментировать ее. Однако часто вы хотите разрешить пользователям оставлять комментарии. К счастью, это достаточно простой процесс. Чтобы предоставить пользователю эту функцию, просто сделайте следующее:

1. Откройте лист и в разделе «Файл» нажмите «Поделиться».

   

2. Добавьте электронные письма людей, которым вы хотите предоставить разрешение на комментирование.

   

3. После того, как вы добавите их, вы увидите раскрывающееся меню справа рядом с их именами.

   

4. Выберите «Комментатор».

   

5. Наконец, нажмите «Отправить».

   

Вот и все! Теперь пользователи имеют право «Комментатор» и могут комментировать данные в таблице, не изменяя их.

Изменение разрешений

Изменение разрешений в Google Таблицах полезно, когда вы хотите предоставить пользователям разные привилегии. Вы можете сделать это, выполнив следующие простые шаги:

1. Найдите диалог «Поделиться с людьми и группами».
2. Найдите человека, права которого вы хотите изменить.

   

3. Рядом с их именем вы увидите раскрывающееся меню. Нажмите здесь.
4. Теперь выберите новый вариант.

   

Таким образом, вы можете решить, есть ли у кого-то разрешение на комментирование, редактирование или просто просмотр листа.

Найдите то, что лучше всего подходит для вас

Уходя с работы, вы обязательно захотите передать право собственности на Google Таблицы кому-то другому. После этого они смогут получить полный доступ и пользоваться всеми связанными с этим преимуществами.

В других случаях вы можете пересмотреть этот вариант и решить предоставить пользователю права на редактирование или комментирование, но при этом самому оставаться владельцем листа. Если это так, не стесняйтесь вернуться к этой статье для получения рекомендаций.

Вы пользуетесь какой-либо из функций, описанных выше? Какой из них вы используете чаще всего и почему? Дайте нам знать в комментариях ниже.