industrials.pro

Для многих создание клона или копии черновиков электронных писем является необходимой частью их работы. К счастью, это возможно с помощью шаблонов электронной почты - функции, уже встроенной в Gmail.

Пытаетесь ли вы создать стандартное электронное письмо для автоматического ответа на запросы и платежи или просто ищете сокращение времени ответа по электронной почте, Gmail найдет то, что вам нужно. В этой статье мы научим вас создавать собственные шаблоны электронной почты на большинстве основных устройств.

Шаблоны электронной почты

Шаблоны электронной почты - это спасительная милость всех владельцев малого бизнеса или тех, кто говорит одно и то же в одном и том же электронном письме. Я использовал их с тех пор, как начал свой собственный бизнес, и за эти годы они сэкономили мне многие сотни часов.

Шаблоны электронной почты также могут сделать вас более профессиональным. Вы можете ответить быстрее, и простая фраза «Спасибо за письмо, один из наших сотрудников свяжется с вами напрямую в течение 24 часов» может заставить клиента почувствовать себя ценным. Учитывая, насколько это просто сделать, я настоятельно рекомендую их использовать.

Создание шаблонов электронной почты в Gmail на ПК

Gmail вызывает шаблоны шаблонов ответов, и вам необходимо включить эту функцию, прежде чем вы сможете их использовать. После этого вы можете создать столько шаблонов электронной почты, сколько захотите.

1. Откройте Gmail и войдите в систему.
2. Теперь выберите значок меню настроек cog в правом верхнем углу экрана.
3. Далее нажмите на Посмотреть все настройки.
4. Теперь нажмите на Передовой.
5. Затем, если это еще не сделано, выберите Давать возможность для Шаблоны и нажмите Сохранить изменения.
6. После перезагрузки Gmail нажмите Сочинять.
7. Введите текст, который вы хотите для своего шаблона, а затем нажмите Более (три вертикальные точки).
8. Затем нажмите на Шаблоны> Сохранить черновик как шаблон> Сохранить как новый шаблон.
9. Наконец, назовите свой шаблон и выберите Сохранить.

Создание шаблонов электронной почты в Gmail на Android

Подобно ПК, вы можете создать шаблон на своем устройстве Android.

1. Откройте приложение Gmail и нажмите Сочинять кнопка (+).
2. Теперь введите свой адрес электронной почты и нажмите на Более кнопку (три вертикальные точки).
3. Выбирать Сохранить черновик из раскрывающегося меню.

Создание шаблонов электронной почты в Gmail на iPhone

Вам нужно будет либо установить приложение, такое как шаблоны электронной почты, для работы с Gmail, либо использовать встроенное приложение Notes для создания шаблонов электронной почты.

1. Откройте приложение Gmail, прокрутите вниз и нажмите Сочинять кнопку (значок бумаги и ручки).
2. Если вы установили шаблоны электронной почты, нажмите на многоточие (три горизонтальные точки) и выберите «Вставить из шаблонов с помощью cloudHQ».

Кроме того, вы можете создать шаблон с помощью приложения Notes.

1. В созданном шаблоне электронной почты щелкните значок в правом верхнем углу экрана и выберите приложение Gmail.
2. Заметка теперь должна быть загружена в тело письма.

Использование вашего шаблона электронной почты

Теперь, когда вы создали свой шаблон электронной почты, пора его использовать. Когда у вас появится первая возможность использовать шаблон, сделайте следующее:

1. Откройте Gmail и нажмите Сочинять.
2. Теперь нажмите на Более.
3. Затем перейдите к Шаблоны> Вставить шаблон и выберите свой шаблон электронной почты.
4. Затем внесите необходимые изменения и нажмите послать.

Вы также можете сделать то же самое с помощью команды «Ответить».

Использование вашего шаблона электронной почты для автоответов

Сделав еще один шаг к шаблону электронного письма, как насчет настройки стандартного ответа в качестве автоответа на входящее электронное письмо. Вам нужно будет сохранить общий шаблон ответов, но это отличный способ подтверждать заказы или запросы и строить хорошие отношения с вашим клиентом.

1. Щелкните значок в строке поиска вверху экрана.
2. Теперь введите критерии поиска и выберите Создать фильтр.
3. Затем установите флажок для Отправить шаблон, выберите шаблон, который хотите отправить, а затем нажмите Создать фильтр опять таки.

Теперь каждый раз, когда критерии фильтра соблюдены, Gmail автоматически отправляет ваш шаблонный ответ. Это идеально подходит для подтверждений или обновлений и может быть настроено на запуск несколькими способами. Я не могу перечислить их все здесь, но вы узнаете в своих электронных письмах шаблон, который сможете использовать. Например, все электронные письма отправляются на ваш адрес электронной почты «[email protected]» или на любой другой адрес электронной почты, содержащий слово «Order». Вы уловили идею.