industrials.pro

Добавление оглавления - это удобный способ организовать темы или главы в вашем документе Google, чтобы читатели могли быстро просмотреть и найти именно то, что они ищут. Это также придает всему делу нотку профессионализма.

Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником, чья компания требует использования Документов Google для деловой документации, автором, пишущим роман, или студентом, пишущим объемное эссе или диссертацию, велика вероятность, что вам потребуется оглавление.

К счастью, Google Docs предоставил функцию, которая может создавать оглавление, которое будет генерировать ссылки на каждый раздел, отмеченный заголовком. Технически вы можете просто создать ToC вручную, но создание всех ссылок для каждого раздела может оказаться большой проблемой. Итак, чтобы избежать ненужных препятствий, которые могут возникнуть при попытке сделать все самостоятельно, в следующем разделе я расскажу, как добавить ToC с помощью встроенной опции Google.

Создание оглавления в Google Документах

Проходя через процесс добавления ToC в ваш документ Google, знайте, что это можно сделать с помощью любого браузера, хотя предпочтительным вариантом будет Google Chrome. Вам также не понадобятся какие-либо сторонние расширения или приложения, чтобы справиться с этим.

Заголовки будут очень важны для вашего документа. Тем более, если вы планируете добавить к нему ToC. Вам нужно будет убедиться, что ваши заголовки согласованы и что вы используете правильные для нужных вещей.

Заголовок 1 следует использовать как основное название раздела или главы. Если вам нужно разбить раздел на более мелкие темы в зависимости от того, для чего он предназначен, вы можете использовать заголовок следующего размера. Но вы все равно вернетесь к заголовку 1, как только начнется следующий раздел.

Убедитесь, что ваш документ правильно отформатирован, чтобы сделать весь процесс более гладким. Если вам нужно вернуться и изменить размеры заголовков:

• Прокрутите документ и найдите свой первый заголовок, выделите его и выберите Заголовок 1 от Стили падать.

Вы захотите сделать это с каждым заголовком или разделом. Все, что есть в Пункт стиль не будет отображаться в Оглавлении. После завершения форматирования вы сможете добавить ToC.

Добавление содержания с помощью встроенной функции Google Doc

Важно, чтобы вы поместили курсор в то место, где вы хотите разместить ToC. Вы можете разместить точку вставки в любом месте документа, где хотите разместить оглавление. Возможно, вы захотите, чтобы он был в начале или в конце документа, так как обычно здесь вы найдете ToC. Более профессиональная область, которую вы найдете, будет отображаться после первоначального заголовка, но перед введением или основной частью документа.

Когда вы определились с местом для своего ToC, щелкните область левой кнопкой мыши. Следуйте за этим, нажав на Вставлять вкладка и выделение Оглавление в меню. Вам будет предложено два варианта на выбор.

• Опция 1 - Это текстовое оглавление с числами справа.
• Вариант 2 - Этот вариант не использует номера страниц, а вместо этого вставляет гиперссылки, которые переходят к отмеченному разделу.

Ваш выбор должен определяться типом документа. Номер с цифрами предназначен для документов, которые вы собираетесь распечатать. Вариант со ссылками предназначен для просмотра онлайн. Если документ - это задание, которое вам нужно сдать, первый вариант - лучший вариант. Планируете опубликовать документ в Интернете? Выберите второй вариант. После того, как вы выберете вариант, Документы Google автоматически сгенерируют ToC и разместят его там, где вы выбрали.

Второй вариант зависит от вашей способности использовать правильные заголовки для ваших глав, тем или разделов в документе. Этот момент уже затрагивался ранее, но я считаю необходимым повторить его еще раз. Если вы намерены создать оглавление, которое будет ссылаться на определенные разделы документа, вы должны отформатировать каждую главу - или заголовок - с использованием правильных стилей заголовков. Это позволяет Документам узнать, как заполнять таблицу и добавлять интерактивные ссылки.

Каждый стиль заголовка трактуется в оглавлении по-своему. В Заголовок 1 style обозначает запись верхнего уровня в оглавлении. Заголовки, использующие Заголовок 2 style считаются подразделами и отображаются с отступом под предыдущим Заголовок 1 стиль в таблице. Заголовок 3 является подразделом Заголовок 2 , и так далее.

Если вам нужно каким-либо образом изменить заголовки (или любые изменения, которые влияют на ваш ToC), вы можете обновить свое оглавление, чтобы отразить эти изменения. Просто щелкните оглавление в теле документа, а затем щелкните значок Обновить оглавление кнопка.

Чтобы удалить оглавление из документа, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать Удалить оглавление .

Создание оглавления на Android

К сожалению, Google Docs в настоящее время не поддерживает эту функцию на Android, вам придется использовать компьютер или устройство iOS.

Создание оглавления на iPhone или iPad

1. Откройте документ, к которому вы хотите добавить оглавление, в Google Docs.
2. Теперь коснитесь Редактировать внизу экрана.
3. Затем коснитесь того места, где вы хотите разместить оглавление, и выберите Вставлять в правом верхнем углу экрана.
4. Далее выберите Оглавление.
5. Отсюда выберите внешний вид вашего оглавления.

Использование Google Docs

В Документах Google есть множество встроенных полезных функций. Тот факт, что его можно использовать бесплатно, делает его еще более идеальным. С помощью шагов, упомянутых выше, вы можете упростить навигацию по документам, просто щелкнув мышью.