Как добавить Google Таблицы в Google Slides

Создание презентации предполагает эффективное донесение ваших идей до других людей. Возможность использовать данные электронной таблицы в слайд-шоу, особенно такое, которое можно легко обновлять, безусловно, может помочь в этом отношении.

Как добавить Google Таблицы в Google Slides

В этой статье мы покажем вам, как добавить Google Таблицы в вашу презентацию Google Slides, а также дадим другие полезные советы по использованию преимуществ интеграции.

Интеграция с Google Таблицами и Google Slides

Google Slides - очень полезная программа для презентаций, для которой требуется только учетная запись Google Диска. Хотя сама программа по сути бесплатна, в ней есть множество функций, которые можно использовать в ваших интересах.

Возьмем, к примеру, интеграцию с Google Sheet. Связывая электронную таблицу с презентацией Google Slide, вы можете легко отображать существующие данные рабочего листа, не вводя их вручную. Эта интеграция включает дополнительную функцию обновления презентации при редактировании самой электронной таблицы. Вы никогда не сможете преуменьшить важность актуальных данных, пытаясь сделать правильную презентацию.

добавить листы Google в слайды Google

Добавление таблицы в презентацию

Добавление диаграммы Google Таблиц в вашу презентацию Google Slides - простой процесс. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Откройте презентацию Google Slides, в которую вы хотите интегрировать диаграмму. Щелкните номер слайда, на котором вы хотите, чтобы он отображался.

  2. Откройте файл Google Таблиц, из которого вам нужны данные.

  3. Выберите данные, которые вы хотите использовать, щелкнув и перетащив курсор.

  4. Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать», либо нажмите «Изменить» в верхнем меню, затем нажмите «Копировать».

  5. В презентации Google Slides либо щелкните правой кнопкой мыши целевой слайд и выберите «Вставить», либо нажмите «Изменить» в верхнем меню, а затем нажмите «Вставить».

  6. Появится небольшое окно с вопросом, хотите ли вы, чтобы таблица была связана с электронной таблицей. Выберите желаемый вариант. Параметр «Ссылка на электронную таблицу» позволяет обновлять таблицу в презентации всякий раз, когда обновляется исходная электронная таблица. При выборе «Вставить без связи» будут скопированы только текущие данные в файле. Нажмите «Вставить», чтобы продолжить.

  7. Вы можете настроить вставленную таблицу, щелкая и перетаскивая углы или стороны. Наведите указатель мыши на угол или сбоку стола, пока курсор не превратится в двунаправленную стрелку. Удерживайте и перетаскивайте, пока таблица не станет желаемого размера.

Если вы хотите изменить диапазон данных, включенный в связанную таблицу, вы можете щелкнуть по нему, а затем щелкнуть значок ссылки в правом верхнем углу. Далее выполните следующие действия:

  1. В меню выберите «Изменить диапазон».

  2. Отредактируйте диапазон данных в появившемся небольшом окне, затем нажмите OK.

Вы можете редактировать рабочий лист из Google Slides, щелкнув «Открыть исходный код» в меню связанных параметров. Если файл Google Таблиц был обновлен через Google Презентации или только в Google Таблицах, вам будет предоставлена ​​возможность обновить. В правом верхнем углу таблицы появится небольшая кнопка «Обновить». Щелкните его, чтобы обновить свои данные.

Обратите внимание, что, хотя таблица связана с Google Slides, любой, у кого есть доступ к файлу Google Slides, также будет иметь доступ к таблице Google Sheets. Не имеет значения, если у самих пользователей нет разрешения на доступ к файлу Google Таблиц, если он связан, они смогут его увидеть.

Добавление диаграммы в вашу презентацию

Вы также можете добавить диаграмму, созданную в Google Таблицах, в свою презентацию Google Slides. Для этого следуйте этим инструкциям:

  1. Откройте презентацию, в которую вы хотите вставить диаграмму. Выберите слайд, на который ее нужно вставить.

  2. Нажмите «Вставить» в верхнем меню, наведите указатель мыши на «Диаграмму» и нажмите «Из листов».

  3. Вам будет предложено вставить диаграмму с Google Диска. Найдя нужную таблицу, нажмите «Выбрать».

  4. Если вы хотите связать электронную таблицу с Google Slides, убедитесь, что установлен флажок в правом нижнем углу. По завершении выберите «Импорт».

  5. Обратите внимание: если в таблице нет диаграммы, кнопка «Импорт» будет недоступна.

  6. График можно настроить, следуя указанным выше инструкциям по корректировке таблицы. Параметры связанной диаграммы ограничиваются отключением и открытием исходного файла.

  7. Любые обновления, внесенные в исходный файл, можно отразить на диаграмме, щелкнув значок «Обновить», когда он появится в правом верхнем углу диаграммы.

Отображение соответствующей информации

Связанный файл Google Таблиц позволяет отображать соответствующую информацию в презентации без необходимости копировать данные по отдельности. Опция обновления гарантирует, что такие данные всегда актуальны для самого файла. Возможность показать точную информацию будет в значительной степени способствовать качественной презентации.

У вас есть другие советы о том, как добавить Google Таблицы в презентацию Google Slides? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.