Как узнать, кто посетил собрание Microsoft Teams
Как организатор собрания в Teams вы можете узнать, какие внутренние и внешние участники присутствовали, а также время, когда они присоединились и ушли. Эта информация особенно полезна для учителей и лекторов, проверяющих посещаемость занятий. Если вам нужен доступ к этим сведениям, читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.
Помимо того, что вы являетесь организатором встречи, перед тем, как вы сможете загружать отчеты о встречах, эта функция должна быть включена для вас администратором.
В этой статье будут рассмотрены различные способы доступа к отчету о посещаемости после встречи с различных устройств.
Как узнать, кто присутствовал на предыдущем собрании команд на ПК
Вы можете получить доступ к сведениям о посещаемости из записи календаря встречи и чата встречи. Чтобы получить доступ из записи события:
- Откройте «Команды».
- Щелкните «Календарь», затем откройте встречу.
- Щелкните вкладку «Посещаемость».
- Отобразится информация о посещаемости.
Или чтобы загрузить файл .csv из чата встречи:
- Щелкните вкладку «Участники».
- «Список присутствия» будет отображаться в чате встречи только организатору встречи.
- Щелкните значок загрузки. Файл будет доступен в папке «Загрузки» на вашем компьютере.
- Или щелкните вкладку «Файл» слева, затем «Загрузки».
Как узнать, кто присутствовал на предыдущем собрании команд на Android
Есть два способа получить доступ к списку присутствующих после встречи - через запись в календаре и через чат встречи. Чтобы получить доступ из записи календаря на вашем устройстве Android:
- Откройте приложение «Команды».
- Нажмите «Календарь», затем откройте встречу.
- Нажмите на вкладку «Посещаемость».
- Отобразится информация о посещаемости собрания.
Чтобы загрузить файл из чата собрания, который виден только организатору собрания:
- Выберите вкладку «Чат».
- Перейдите к «Отчету о посещаемости», который будет отображаться в чате встречи.
- Нажмите на значок загрузки. Файл будет загружен в приложение «Мои файлы» или «Диспетчер файлов» на вашем устройстве.
Как узнать, кто присутствовал на предыдущем собрании команд на iPhone
Вы можете получить отчет о посещаемости прошедшей встречи в двух местах: через запись календаря или в чате встречи. Чтобы загрузить отчет из календарной записи на iPhone:
- Откройте приложение «Команды».
- Нажмите «Календарь», затем откройте встречу.
- Выберите вкладку «Посещаемость». Отобразится информация о посещаемости.
Чтобы загрузить файл .csv на телефон из чата встречи:
- Коснитесь вкладки «Чат».
- Если вы организовали встречу, «Отчет о посещаемости» будет доступен вам только в чате встречи.
- Нажмите на значок загрузки. Файл будет загружен в папку «Загрузки».
Как узнать, кто присутствовал на предыдущем собрании команд на iPad
Вы можете найти отчет о посещаемости предыдущих встреч в записи календаря или в чате встречи. Чтобы получить к нему доступ из календаря через iPad:
- Откройте «Команды».
- Нажмите «Календарь» и откройте встречу.
- Коснитесь вкладки «Посещаемость».
- Отобразятся сведения о посещаемости.
Чтобы загрузить файл .csv из чата встречи:
- Выберите вкладку «Чат».
- Если вы организовали встречу, в чате отобразится «Отчет о посещаемости».
- Коснитесь значка загрузки. Файл будет загружен в папку «Загрузки».
Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы
Как включить отчеты о посещаемости для команд?
Как администратор Office 365, чтобы включить функцию отчета о посещаемости для определенного пользователя, выполните следующие действия:
1. Войдите в центр администрирования Teams.
2. Перейдите в «Встречи», затем «Правила встреч».
3. Установите для политики отчета о посещаемости значение «Включено».
Кто присутствовал на встрече моей команды?
Как организатор собрания, вы можете получить доступ к списку участников собрания. После включения этой функции отчеты можно загружать в любое время во время или после встреч. Он включает время присоединения, выхода и повторного присоединения. Эта функция особенно полезна в образовании, чтобы узнать, кто пропускал / не пропускал занятия.
Вы можете получить отчет о снимках текущих участников с помощью опции «Показать участников» во время встречи. Или вы можете узнать подробности встречи после записи в календаре и в чате встречи. Файл .csv сохраняется в папке «Загрузки».
Какие функции Teams вы считаете полезными для виртуальных встреч? Расскажите нам, что вы обычно думаете о командах, в разделе комментариев ниже.