Как добавить дни к дате в Smartsheet

Smartsheet - популярное программное обеспечение для управления работой. Он предлагает различные варианты, которые помогут вам планировать и управлять вашими проектами, задачами, календарями и т. Д. Отслеживание дат представляет собой важный фактор в любом программном обеспечении для управления. Если вы хотите узнать, как добавлять дни к дате в Smartsheet, продолжайте читать.

Как добавить дни к дате в Smartsheet

Как добавить дни к дате?

Если вы хотите упорядочить свои проекты и выбрать срок выполнения в Smartsheet, вы можете сделать это, применяя различные формулы.

Если у вас есть дата начала вашего проекта, скажем, 1 июня 2012 г., и вы должны завершить его к концу месяца, вы можете применить следующую формулу: = [Дата начала] @row + 29 в столбце срока оплаты.

Вы можете ввести его, но вы также можете использовать эту опцию:

  1. Тип “=” в столбце срока выполнения, рядом с датой начала.

  2. Выберите дату начала.
  3. Поставьте знак плюса (+) рядом с датой начала.

  4. Добавьте количество дней, которое вы хотите добавить к дате (в данном случае 29).

  5. Нажмите Ввод."

Вот и все! Вы успешно добавили дни к дате. Введенные вами числа по умолчанию считаются днями.

Добавление одинакового количества дней к каждой дате начала

Что произойдет, если у вас разные даты начала для вашего проекта, но у вас есть 30 дней, чтобы завершить каждую из них? Если вы хотите ввести сроки выполнения с помощью одной простой формулы, выполните следующие действия:

  1. Тип “=” в столбце срока выполнения, рядом с датой начала.

  2. Выберите дату начала.
  3. Поставить плюсик (+) рядом с датой начала.

  4. Укажите количество дней, которое вы хотите добавить к дате (в данном случае 30).

  5. Нажмите Ввод."

  6. Выберите эту ячейку.
  7. Вы увидите небольшой квадрат в правом нижнем углу ячейки. Нажмите на квадрат и начните перемещать его вниз / вверх.

  8. Теперь ваша формула будет автоматически перенесена во все выбранные вами ячейки.

Добавление разного количества дней к каждой дате начала

Часто бывает, что разные проекты нужно завершить в разные сроки. В этом случае лучше всего использовать столбец «Продолжительность». Здесь вы можете указать количество дней, которое потребуется вам для каждого проекта. Затем вы можете использовать простую формулу для расчета срока:

  1. Тип “=” в столбце срока выполнения, рядом с датой начала.
  2. Выберите дату начала.
  3. Поставьте знак плюса рядом с датой начала.
  4. Выберите продолжительность в столбце продолжительности.
  5. Нажмите Ввод."
  6. Вы увидите дату завершения этого проекта. Если вы хотите применить эту формулу к другим вашим проектам, используйте маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки, чтобы переместить его вниз / вверх.

Что произойдет, если вы измените дату начала?

Вы решили начать свой проект немного позже, но не уверены, повлияет ли это на вашу формулу. Не волнуйся! После изменения даты начала Smartsheet автоматически изменит дату окончания. Если продолжительность остается прежней, он просто будет считать дни, начиная с даты, которую вы ввели.

Что произойдет, если вы измените продолжительность?

Если ваш проект необходимо завершить в более короткие сроки или вы хотите продлить этот период до его завершения, вы можете сделать это двумя способами. Вы можете изменить число в столбце продолжительности или число в формуле, в зависимости от того, как вы изначально создавали формулу.

Если вы указали количество дней в формуле, вы можете просто удалить его и вставить новое число.

Если вы использовали столбец «Продолжительность», вы можете изменить число в нем, нажать «Ввод», и формула автоматически обновится сама по себе, показывая вам новый срок.

Вычитание дней из даты

Если вам нужно вычесть дни из определенной даты, вы можете использовать простую формулу:

  1. Тип “=” в столбце, в котором вы хотите получить результат.

  2. Выберите дату.
  3. Поставить минус (-) рядом с датой.

  4. Введите количество дней, которое вы хотите вычесть.

  5. Нажмите Ввод."

Включение зависимостей

Эта функция представляет собой средство автоматического вычисления дат, когда изменяются значения для продолжительности (как долго что-то будет длиться) и предшественников (что должно произойти, прежде чем что-то еще произойдет). Если вы решите включить это, вот некоторые из функций, которые вы можете использовать:

  1. Если вы введете дату начала и дату окончания, столбец продолжительности будет рассчитан автоматически.
  2. Вы можете ввести количество рабочих дней в неделю, праздников, выходных и т. Д. Это поможет рассчитать сроки выполнения ваших проектов.
  3. Если вы измените дату начала и / или дату окончания, соответствующий столбец изменится автоматически.

Вот как вы можете включить зависимости:

  1. Выберите нужный столбец и нажмите «Изменить настройки проекта».

  2. Установите флажок «Зависимости включены».

  3. Вы увидите появление новых опций.
  4. Выберите столбцы, которые следует использовать в качестве «столбца предшественника» и «столбца продолжительности». Если у вас нет этих столбцов, Smartsheet вставит их автоматически.

Важно отметить, что после включения этой функции формулы нельзя размещать в столбцах.

Как изменить формат даты в Smartsheet?

Формат даты, отображаемый в Smartsheet, основан на региональных предпочтениях, которые вы указали при создании учетной записи. Например, если ваши «Региональные настройки» установлены на «Английский (США)», даты будут отображаться в формате месяц / день / год. Вы можете изменить это, выполнив следующие действия:

  1. Откройте Smartsheet.
  2. Перейдите к значку «Учетная запись».

  3. Коснитесь «Персональные настройки».

  4. Коснитесь «Настройки».

  5. Выберите вариант в разделе «Региональные настройки».

  6. При выборе варианта вы увидите предварительный просмотр форматов даты и чисел, так что вы можете выбрать то, что хотите, прежде чем сохранять изменения.
  7. Выбрав вариант, нажмите «Сохранить».

  8. Новые настройки будут применены к вашим листам.

Сочетания клавиш Smartsheet

Smartsheet предлагает множество сочетаний клавиш, которые можно использовать для дат. Это позволит вам работать быстрее и сэкономить время при работе с листами. Вы можете найти некоторые из ярлыков ниже:

  • t - вставка сегодняшней даты.
  • + n - Ввод даты в днях от сегодняшнего дня. Например, если сегодня 06/09/2021, нажав +3, вы введете 06/12/2021.
  • -n - ввод даты в днях до сегодняшнего дня. Например, если сегодня 06/09/2021, нажав -5, вы введете 06/04/2021.
  • вс, пн, вт, ср, четверг, пт, сб - ввод даты, которая соответствует определенному дню текущей недели. Например, если сегодня дата 06.09.2021, набрав «солнце», вы введете 06.06.2021.
  • да - вчерашнее свидание.
  • tom - Завтрашнее свидание.
  • на прошлой неделе - Текущая дата -7 дней.
  • на следующей неделе - Текущая дата +7 дней.

Важно помнить, что эти сокращения работают только для английского языка.

Smartsheet: объяснил!

Теперь вы узнали, как добавлять дни к дате в Smartsheet, и получили дополнительную информацию о самом программном обеспечении. Это надежное, эффективное и экономящее время программное обеспечение, которое поможет вам обеспечить своевременное выполнение всех ваших проектов. Итак, если вы уже используете Smartsheet или думаете об этом, вы обязательно узнаете о нем больше, прочитав это руководство.

Вы когда-нибудь использовали Smartsheet? Расскажите нам в комментариях ниже!


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found